Assistant Administratif


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SYCLEF, Groupe national, acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC

- 780 personnes

- 37 implantations

Recherche :

Un Assistant Administratif (H/F) pour sa filiale AGECLIM basée dans la Région Dijonnaise.

Descriptif du poste :

Au sein d'une société spécialisée en CVC vos missions seront les suivantes :

  • La gestion du standard téléphonique

  • La gestion de la boite mails

  • Les commandes chantiers

  • La facturation chantiers en lien direct avec les Chargés d'Affaires

  • La création et le suivi des dossiers chantiers

  • La gestion du courrier entrant

  • La gestion des factures fournisseurs : le rapprochement avec les bons de commande, la codification ainsi que la transmission aux acheteurs

  • Le classement et l’archivage des dossiers

  • La relance des factures clients chantiers

  • Le suivi du Parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique)

  • Le suivi HSE (visite médicale, formation)

  • Le suivi et la planification des interventions des techniciens chantiers

  • Le contrôle et la saisie des heures des techniciens chantiers et du personnel administratif

  • La remise de chèques et de traites

  • Le suivi des sinistres

Descriptif du profil :

Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise, une expérience dans la fonction d’assistanat administratif est souhaitable.

La maitrise des outils informatiques est impérative.


Poste en CDI à pourvoir.


Salaire selon profil.



Libellé du poste :

ASSISTANT ADMINISTRATIF

04 - Administratif

Région :

Dijon, France