Assistant Administratif et SAV


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- 39 implantations


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Un Assistant Administratif et SAV (H/F) pour sa société SOFI RHONE-ALPES basée à Mours-Saint-Eusèbe dans la Drôme.


Présentation de l’entreprise :

Sofi Rhône Alpes est spécialisée dans les Métiers du Froid, de la Climatisation et du Chauffage, tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance, d’entretiens et de dépannage (24/24).

Elle accompagne ses clients dans le déploiement de solutions durables et respectueuses du cadre réglementaire :

- Fluides frigorigènes « naturels » (CO², NH3, etc…)

- CEE


Descriptif du poste :

Au sein d’une société spécialisée en Froid Commercial, vos missions sont les suivantes :

- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail "contact" et du courrier entrant

- Classement et archivage des dossiers

- Renseignement des sites clients avec suivi de fluide et facture en relation avec le Responsable SAV

- Prise de renseignements pour les demandes de dépannage : qualification de la demande du client

- Prise de RDV de contrat de maintenance

- Suivi du planning des Techniciens

- Rédaction des devis avec descriptif

- Relance des devis et factures

- Préparation des paiements fournisseurs

- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission aux acheteurs

- Suivi de la facturation SAV et des contrats d'entretien

- Facturation Chantier en lien direct avec le Chargé d’Affaires

- Suivi HSE (visite médicale, formation,…)

- Suivi du Parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique,…)

Descriptif du profil :

Titulaire d’un Bac+2 en Gestion et Administration de l’Entreprise, vous possédez 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’Assistante Administrative.


La maîtrise des outils informatiques est impérative.


Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.


Poste en 39h.


Salaire : A négocier selon profil.


Libellé du poste :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SAV

04 - Administratif


Type d'emploi :

CDI

Région :

Auvergne-Rhône-Alpes, France


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